Komputer Akuntansi 2009

Resume Analisis Kebutuhan

2009-06-02T23:59:00.000-07:00

BAB IV
ANALISIS KEBUTUHAN
(REQUIREMENTS ANALISYS)

Dalam melakukan analisis kebutuhan, ada 4 tujuan yang akan dicapai yaitu sebagai berikut:
1. Menjelaskan sistem saat ini secara lengkap
2. Menggambarkan sistem informasi yang ideal
3. Membawa sistem informasi yang ideal kepada kondisi dengan memperhatikan kendala sumber
daya
4. Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai ke dalam tim pengembangan sistem

Selain itu juga, tujuan lain dari tahap analisis kebutuhan adalah memahami dengan benar kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut. Thapa analisis kebutuhan adalah tahap interaksi, intensif antara analisis sistem dengan komunitas pemakai (end-user), dimana tim pengembangan sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai sehingga mendapat partisipasi yang baik.

Keinginan Pemakai
Untuk menghindari miss-communication antara user dan analis sistem, maka disini harus dibutuhkan penjelasan mengenai sistem yang akan dibangun oleh tim. hal ini bertujuan agar sistem yang dibuat tidak mengecewakan pemakai.

Metode Analisis Kebutuhan
Untuk mendapatkan output yang baik dari sistem yang dibangun oleh tim, maka diperlukan metode-metode yang dapat diambil dalam mengumpulkan data. Metode-metode tersebut adalah;

1. Tanya Jawab (Interviews)
Metode ini digunakan dengan memilih potential interviewess, membuat perjanjian terhadap potential interview, menyiapkan struktur pertanyaan yang jelas dan lengkap dan memilih person yang diinterview secara pribadi dan membuat rekaman.
a. Keuntungan

Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikannya sesuai denga situasi yang terjadi.
Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur
Menunjukkan kesan interview secara pribadi
Memunculkan respon yang tinggi sejak penyusunan pertemuan

b. Kerugian

Membutuhkan waktu dan biaya yang besar
Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara
Sulit membandingkan laporan wawancara karena subjektivitas alamiah

2. Kuesioner (Questionnaries)
Merupakan sekumpulan pertanyaan tertulis dan biasanya melibatkan banyak orang. kuesioner bisa dilakukan secara tertulis atau secara elektronik. Biasanya sampel dipilih untuk mewakili suatu populasi tertentu. Setelah hasil kuesioner diperoleh, diperlukan analisis untuk mengambil data yang sesuai dengen keperluan pengumpulan kebutuhan.
a. Keuntungan

Murah dan cepat dari pada interview
Tidak membuthkan investigator yang terlatih
Mudah untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuesioner
Dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-user

b. Kerugian

Tidak dapat membuat pertanyaan spesifik bagi end-user
Analisis melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi end-user
tanggapan yang rendah, tidak adanya dorongan yang kuat untuk mengembalikan kuesioner
Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik

3. Observasi (Observation)
Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-proses yang sedang berjalan. hal ini penting karena kadang-kadang pengguna tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan dan menceritakan kembali kepada analis. Teknik ini biasanya dilakukan bersama-sama dengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lain.

Tips praktis dalam melakukan observasi:

Jangan mengamati dalam waktu yang lama, karena hal ini dapat mengacaukan operasi yang diamati dan dapat membiaskan permasalahan yang sebenarnya.
Buat catatan ringkas
Beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tentang apa yang akan dikerjakan
Gunakan Checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama
Jangan melakukan observasi tanpa rencana

a. Keuntungan

Dapat dikerjakan dengan campur tangan yang minimal dan tidak mempengaruhi operasi pemakai
Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi

b. Kerugian

memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik
Tim analis tida secara total familiar dengan aliran dokumen
Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi

5. Pengamatan Dokumen (Document Survey)
Pengamatan dokumen digunakan untuk :

Mengidentifikasi dokumen utama dan laporan
Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan
Setiap dokumen atau laporan digunakan untuk record data yang meliputi field dan frekuensi penggunaan dan struktur kodingnya

a. Keuntungan

Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya
Permulaan elemen kamus data
Seringkali dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural

Kerugian yang dapat dirasakan dalam metode ini adalah membutuhkan waktu yang cukup dalam memahami dokuem dan laporan.

6. Sampling
Dalam penggunaan metode ini, diperlukan kecermatan untuk memilih sampel dari populasi sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman. Kendala-kendala yang sering ditemukan dalam metode ini adalah masalah waktu dan biaya, keahlian, teknologi, dan faktor eksternal

7. Dokumen Analisis Kebutuhan
a. Arahan Analisis

Hubungan dengan pemakai akhir
menganalisa record, form dan laporan
Pengamatan proses

b. Kebutuhan Pemakai

Apa yang menjadi kebutuhan sebenarnya
Pengaruh sistem baru

c. Kendala Sistem

Menjelaskan kendala waktu, biaya, keahlian, teknologi dan faktor eksternal
realistic sistem

d. Dokumentasi

Instrument pengumpulan data
Aliran data secara logikal dan phisik
Element awal dalam kamus data

KESIMPULAN

Analisis kebutuhan merupakan suatu konsep yang bertujuan untuk memaparkan secara jelas dan lengkap kepada end-user tentang suatu sistem yang akan dibangun oleh suatu tim. Dimana dalam melakukan analisis kebutuhan perlu memperhatikan beberapa metode yang dapat membantu team dalam melakukan analisis. Metode-metode tersebut antaranya adalah Metode tanya-jawab, kuesioner, observasi, prosedur analisis, pengamatan dokumen, sampling dan dokumen analisis kebutuhan. Dari berbagai metode tersebut masing-masing memiliki keuntungan dan kelemahan yang dapat ditemui dalam melakukan suatu analisis.

Jadwal Proyek Akhir

2009-05-31T01:08:00.001-07:00

Resume Bagian 2

2009-05-26T07:22:00.000-07:00

PEMAHAMAN GAYA ORGANISASI DAN
DAMPAKNYA TERHADAP SISTEM INFORMASI

Organisasi

Organisasi terdiri dari beberapa subsistem dan saling berhubungan satu sama lain
Lanjut bseok...............

Resume Bagian 3

2009-05-26T06:35:00.000-07:00

MENENTUKAN FEASIBILITY DAN MEGELOLA AKTIVITAS ANALISA DAN DISAIN

I. Memulai Proyek

Project dimulai dengan 2 alasan yaitu;
a. Mengatasi masalah
b. Mengenali Peluang bagi peningkatan bisnis melalui upaya:

Peningkatan sistem
Perubahan sistem
Penginstalan sistem baru

II. Masalah-Masalah Dalam Organisasi
Masalah-masalah yang terjadi dalam suatu organisasi meliputi :

Kesalahan berlebihan
Pekerjaan yang kinerjanya terlalu rendah
Pekerjaan yang salah
Pekerjaan yang tidak terselesaikan
Pekerjaan yang tidak berjalan sama sekali

III. Menyeleksi Proyek
a. Untuk menyeleksi proyek, ada lima kriteria khusus yang dipergunakan, yaitu:

Dukungan dari manajemen
penentuan waktu yang tepat
Melakukan upaya-upaya peningkatan guna mencapai tujuan organisasi
Sumber dayanya bisa digunakan oleh penganalisis sistem dan organisasi
Proyeknya lebih bermanfaat dibandingkan proyek lainnya

IV. Feasibility Imapact Grid (FIG)

FIG berguna untuk memahami dan menilai dampak kemajuan terhadap sistem yang sudah ada
Dapat meningkatkan kesadaran terhadap dampak dari pencapaian tujuan perusahaan
label pada sisi sebelah kiri menggambarkan berbagai jenis sistem yang sudah ada sebelumnya atau yang sedang diajukan
Daftar disebelah atas adalah 7 tujuan-tujuan proses.
Panah merah di dalam titik-titik menunjukkan dampak positif yang muncul saat upaya peningkatan sistem dilakukan.
Panah hijau menunjukkan bahwa sistem telah diimplementasiakn dan peningkatan positif yang terjadi mempengaruhi sasaran proses.

V. Kelayakan/Feasibility

Studi kelayakan mengikuti manfaat operasional, teknik dan ekonomi dari proyek yang dilakukan.
Ada 3 (tiga) tipe kelayakan:

Kelayakan Teknik

a. Mengetahui apakah sumber daya teknis yang ada bisa ditingkatkan sedemikian rupa sesuai
keperluan
b. Bila sistem-sistem yang ada tidak bisa diberi sesuatu yang memberi nilai tambah, maka
apakah ada teknologi untuk memenuhi spesifikasi yang diinginkan.

Kelayakan Ekonomi

a. Kelayakan ekonomi menentukan apakah waktu dan biaya tersedia untuk pengembangan
sistem
b. Termasuk pembelian hardware dan software

Kelayakan Operasional

a. Menentukan apakah sumber daya manusia tersedia untuk mengoperasikan sistem ketika
sistem sudah diinstall
b. Pengguna yang tidak menginginkan sistem baru, dilihat dari manfaatnya yang tidak terlalu
layak untuk operasional

Kegiatan Perencanaan

Kegiatan perencanaan meliputi:
a. Menyeleksi tim penganalisis
b. memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas
c. Membuat jadwal proyek sehingga tugas-tugas bisa diselesaikan sesuai denga waktu yang
direncanakan

Gantt Charts

Mudah untuk membuat dan menggunakannya
Menunjukkan fase pengumpulan informasi atau analisis proyek

Pert Diagram

Menunjukkan prioritas, kegiatan yang harus diselesaikan sebelum melakukan kegiatan berikutnya
Digunakan untuk menghitung the critical path, the logest path kegiatan tersebut
Merupakan cara tepat untuk menyelesaikan suatu proyek

Pert Diagram Advantages

Mudah mengidentifikasi order prioritasi
Mudah mengidentifikasi critical path/aktifitas
Mudah menentukan waktu kendur

Time Boxing

Timeboxing menetapkan absolute due date untuk proyek
Fitur paling critical dikembangkan terlebih dahulu dan diimplementasikan dengan taget waktu
Fitur yang lain ditambahkan kemudian

Personal Information Manager Software
Personal information manager softwarre berguna untuk aktifitas penjadwalannya yang mempunya fitur diantaranya seperti:

List nomor telephone dan fax
List to-do
kalendar online

Team Management
a. Tim mempunya 2 pemimpin

Satu yang memimpin anggota iuntuk menyelesaikan tugas/kegiatan
Satu yang konsentrasi ke hubungan sosial

b. System analyst harus mengelola

Tim member
Aktifitas mereka
Waktu dan sumber daya mereka

Menentukan Tujuan

Prooyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal dan melaksanakan aktivitas yang sudah ditetapkan
Proyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal untuk output tangible/yang bisa dihitung
Menetepkan tujuan untuk memotivasi anggota tim
Menentukan tujuan akan membantu untuk memotivasi anggota tim

Manajemen Proyek E-Commerce

Perbedaan software manajemen dalam sistem e-Commerce dan tradisional:

Data yang digunakan dalam sistem E-Commerce tersebar di seluruh organisasi
Sistem E-Commerce membutuhkan staf dengan beragam keahlian
Perlu membangun partnership baik internal maupun eksternal saat implementasi
Keamanan menjadi hal yang paling penting

Kegagalan Proyek

Kegagalan proyek dapat dihindari dengan:

Pelatihan
Pengalaman
Belajar dari kegagalan proyek lainnya.

Resume Bab 1 : Analisis dan Sistem Informasi

2009-05-22T06:34:00.000-07:00

1. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk tujuan penyelesaian suatu sasaran tertentu, sedangkan prosdur adalah rangkaian operasi klerikal yang melibatkan beberapa orang didalam satu/lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan kegiatan tertentu.
Penekanan pada elemen atau komponennya adalah : suatu sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Karakteristik Sistem

Komponen-komponen

merupakan bagian dan subbagian dari suatu sistem yang saling berinteraksi satu sama lain dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Masukan

Masukan yang dimaksud dalam hal ini dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal

Keluaran

Hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan,

Pengolahan

Bagian dari suatu sistem yang berfungsi untuk mengolah data dari mentah menjadi data yang valid dan berguna bagi seseorang, badan atau organisasi.

Sasaran dan Tujuan

Bagian dari sistem yang menentukan ke mana arah suatu kegiatan itu akan sampai.

3. Klasifikasi Sistem

Sistem Tertentu

Suatu sistem yang outputnya dapat diramal dan dideteksi dengan pasti.

Sistem Probabilistik

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefenisikan, akan tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dan diramal dengan pasti. Pada sistem ini, sering terjadi kesalahan pada penentuan dan peramalan outputnya.

Sistem Terbuka

Sistem yang berpengaruh dan berhubungan dengan lingkungan luarnya. Dengan kata lain, sistem terbuka menyesuikan diri dengan kondisi diluar dari pada kondisi internalnya.

Sistem Tertutup

Sistem fisik dimana proses yang terjadi tidak mengalami perubahan materi, energi atau informasi dengan lingkungan luar diluar sistem tersebut.

Relative Closed Sistem

Sistem tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain.

Artificial System : Sistem yang meniru kejadian dalam sistem
Natural System : sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam. contoh: laut, tatasurya, dll
Manned System: Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikutsertaan manusia

4. Jenis Sistem
Pada dasarnya sistem dibagi ke dalam 2 kelompok yaitu sistem alami dan sistem buatan manusia. Sistem alami terbagi 2 yaitu sistem fisik dan sistem kehidupan, sedangkan sistem buatan manusia pada umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu seperti sistem sosial, sistemm organisasi, sistem transportasi, sistem komunikasi, sistem produksi dan sistem keuangan.

Sistem terotorisasi mempunyai sejumlah komponen yaitu perangkat keras, perangkat lunak, personil, data dan prosedur.

Sistem terotomasi terbagi dalam sejumlah kategori, yaitu:

Online System: sistem yang menerima secara langsung masukan area dimana mereka dimasukkan dan menghasilkan keluaran, area, dimana mereka diperlukan.
Real-Time System: sistem yang mekanisme pengontrolan, perekaman data dan pemrosesan yang sangat cepat dengan hasil yang dapat diterima dalam waktu yang relatif sama.
Decision Support System+Strategic Planning Systems : sistem yang memproses transaksi organisasi secara harian, membantu para manajer mengambil keputusan, mengevaluasi dan menganalisis tujuan organisasi.
Knowledge-Based Systems, program komputer yang dibuat mendekati kemampuan dan pengetahuan seorang pakar.

5. Pelaku Sistem

Pemakai

Adalah pelaku yang terpenting karena sistem diciptakan untuk pemakai dan melalui komunikasi dengan sistem dibuat dan dirancang hingga mencapai bentuk terakhir. Pada umumnya pemakai dibagi menjadi 3 jenis, yaitu Operasioanl, Pengawas dan Eksekutif.

Manajemen

Terdiri dari 3 jenis manajemen yaitu: manajemen pemakai, manajemen sistem dan manajemen umum.

Pemeriksa

Penganalisa Sistem

Fungsinya adalah sebagai arkeolog, Inovator, mediator, pimpinan proyek.

Pendesain sistem

Menerima hasil penganalisa sistem yang kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan tidak diformulasikan oleh pemograman

Pemrogram
Personil Pengoperasian

6. Informasi

Data vs Informasi

a. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang dihadapi
b. Data bisnis adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu dan kejadian
c. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Informasi yang telah diolah akan memberikan hasil mengenai :

Laporan penjualan dari setiap salesman, yang berfungsi untuk memberikan besarnya komisi dan bonus
Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk pelaksanaan promosi dan periklanan
Laporan penjualan setiap jenis barang, yang berfungsi untuk mengontrol persediaan barang dan untuk mengevaluasi barang yang tidak/kurang laku terjual.

Defenisi Informasi
Terdiri dari:

Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya
sesuatu yang nyata/setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan/kejadian.
mengorganisasikan data untuk membantu dalam pengambilan keputusan tertentu/untuk tindakan di masa yang akan datang/bukan berupa suatu tindakan untuk mencapai tujuan perusahaan.

7. Pengolahan Data

Data Input

a. Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium
b. Coding transaction data ke dalam bentuk lain
c. Storing data or information untuk pengambilan keputusan.

Data Transformation

a. calculating, operasi aritmatik terhadap data field
b. Summarizing, proses akumulasi beberapa data
c. Classifying, pengklasifikasian data-data

Information Output

a. Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor/cetakan
b. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan
c. Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi.

8. Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi/dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melalui tindakan tertentu.

Kualitas informasi sangat dipengaruhi oleh 3 hal, yaitu:

Relevan artinya informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Karena pada dasarnya, relevansi antara satu dengan yang lainnyya berbeda.
Akurat artinya informasi harus bebas dari berbagaii kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas mencerminkan maksudnya.
Tepat waktu artinya informasi yang dibutuhkan/dihasilkan tidak boleh terlambat (usang)
Ekonomis artinya informasi yang dihasilkan harus dapat diterima oleh user dengan tingkat manfaat yang tinggi.
Efisien artinya informasi yang dihasilkan harus sesuai dengan permintaan user atau pengguna
Dapat dipercaya

Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan dari: manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya.

Informasi dan Tingkat Manajemen Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat dikelompokkan berdasar penggunanya, yaitu:

Informasi Strategis
Informasi Taktis
Informasi Teknis

Sistem Informasi
Dapat didefenisikan sebagai:

Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen2 dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajika informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan untuk mengendalikan informasi
Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersidat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

Manfaat Sistem Informasi
Informasi yang dihasilkan akan berpengaruh berat kepada : organisasi, bank dan perusahaan dalam pengambilan keputusan.

9. Analisis dan Desain Sistem
Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. banyak pendekatan yang dapat dilakukan untuk menganalisis sistem dan pada dasarnya semuanya memiliki tujuan yang sama yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara.
Tahapan dalam menganalisis sistem:

Definisikan masalahnya
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
Alternatif apa yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi tersebut? Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem ? dan berapa biayanya serta apa hal tersebut dapat diterapkan?
Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya
Terapkan alternatif tersebut
Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem

10. Globalisasi Ekonomi
Pengaruh globalisasi ekonomi terhadap para pemain dalam permainan sistem:

sistem informasi dan aplikasi komputer harus diinternasionalkan
kebanyakan sistem informasi pada akhirnya memerlukan konsolidasi informasi untuk analisis performa dan pembuatan keputusan.

a. E-Commerce dan E-Business
Ada 3 type dasar aplikasi sistem informasi E-Commerce dan E-Business yaitu:

Pemasaran image, produk dan layanan perusahaan adalah bentuk aplikasi perdagangan elektronik
Perdagangan elektonik business to consumer, bisnis ke konsumen mencoba untuk menawarkan saluran distribusi produk dan layanan tradisional yang baru dan berbasis web
Perdagangan elektronik business to business

b. Keamanan dan Privasi
c. Kolaborasi dan Rekanan
d. Manajemen Aset Pengetahuan
e. Continous Improvement dan Total Quality Management
f. Desain Ulang Proses Bisnis
g. Aplikasi Enterprise
Secara virtual, semua organisasi besar dan kecil mensyaratkan satu set inti untuk melaksanakan bisnis. kebanyakan bisnis aplikasi terdiri dari manajemen finansial, manajemen SDM, pemasaran dan penjualan dan manajemen operasi.

Tinjauan Penelitian Proyek Akhir Fase 1 & 2

2009-05-20T00:46:00.000-07:00

APLIKASI PENJUALAN PADA TOMMY SALON CIPUTAT

Fase Pertama (I):
1. Pengenalan

Masalah

Masalah yang terjadi pada penjualan barang yang diterapkan pada "TOMMY SALON CIPUTAT" adalah sistem pencatatan penjualan barang dan jasa secara manual. Pencatatan penjualan barang dan jasa secara manual pada dasarnya akan mengalami banyak kseulitan-kesulitan, diantaranya:
a. Waktu yang dibutuhkan sangat banyak
b. Keamanan data kurang terjamin
c. Tingkat kesalahan pencatatan terlalu banyak

Kesempatan

Dari masalah-masalah tersebut, dengan menggunakan sebuah aplikasi yang dikhususkan pada sistem penjualan barang dan jasa akan membantu perusahaan dan manajemen dalam mengembangkan peusahaan yang sedang dijalankannya.

Tujuan

Tujuan dari pembuatan aplikasi penjualan barang ini akan sangat membantu pihak perusahaan dan manamejen dalam mengelola penjualan barang dan jasa yang ada diperusahaannya. Misalnya, jika perusahaan memerlukan laporan penjualan barang, maka dengan waktu yang singkat akan dihasilkan laporan penjualan barang yang valid dan akurat. dalam arti laporan tersebut benar-benar terjadi dan sesuai dengan kenyataannya.

2. Keterlibatan Personal

Analisis Sistem

Agar bisa menghasilkan output yang benar dan sesuai dengan kebutuhan usaha atau perusahaan, maka sebagai peneliti harus mengetahui apa dan bagaimana sistem yang dijalankan oleh perusahaan yang bersangkutan. Misalnya: sistem apa yang dipergunakan oleh perusahaan selama ini dan masalah-masalah apa saja yang mereka hadapi dengan sistem yang mereka pergunakan di dalam sistem penjualan barang dan jasanya selama ini. Tujuannya adalah supaya sebagai peneliti tahu dengan pasti apa yang akan dibuat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.

Manajemen User

Apa yang dipikirkan dan dirancang oleh peneliti harus diketahui oleh pihak manajemen atau perusahaan, hal ini bertujuan agar apa yang kita rancang nantinya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Manajemen Sistem

Semua aspek yang ada dalam perusahaan akan menentukan langkah dan cara kerja kita dalam membuat aplikasi. Karena pada dasarnya semua sistem yang ada dalam perusahaan saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain. Demikian juga dengan aplikasi yang dirancang dan dibuat akan berpengaruh kepada sistem perusahaan yang saling berhubungan

Fase Kedua (II):
1. Menentukan Kebutuhan Informasi.

Interview Manajemen, Operasi dan Personal

Melakukan wawancara dengan pihak perusahaan, kegiatan operasi perusahaan dan semua bidang yang ada dalam perusahaan yang pada akhirnya akan terlibat dalam program atau aplikasi yang dibuat.

Melakukan Dokumen Sistem/Operasi

Hal utama yang akan membuat aplikasi dapat diciptakan dengan baik dan benar, sesuai dengan kebutuhan perusahaan adalah informasi mengenai operasi perusahaan dan sistem yang mereka pergunakan. Jadi, sebagai peneliti harus mengumpulkan informasi mengenai sistem dan operasi yang dipergunakan oleh perusahaan. informasi yang dikumpulkan adalah informasi-informasi terbaru yang dimiliki dan digunakan oleh perusahaan.

Resume Pertemuan 1 dan Presentasi

2009-05-19T05:04:00.000-07:00

ASUMSI PERANAN PERANCANGAN SISTEM

1. Sistem Informasi

Perbedaan data dan inforrmasi adalah:

Data merupakan sekumpulan informasi-informasi yang akan diolah oleh orang-orang, badan organisasi dan sebagainya dan bertujuan untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat dan akurat, sedangkan ;
informasi adalah data akurat yang telah diproses oleh orang-orang, badan organisasi dan bertujuan untuk pengambilan keputusan.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa data adalah data mentah yang akan diproses lagi dan informasi adalah data berupa laporan yang akan dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan.

2. Kategori dalam sistem informasi

Sistem pemrosesan transaksi (TPS)
Sistem otomatis perkantoran (OAS)
Sistem Pengetahuan Kerja (KWS)
Sistem Informasi Manajemen (MIS)
Sistem Pengambilan Keputusan (DSS)
Sistem Keahlian (ES)
Sistem Pengambilan Keputusan Grup (GDSS)
Sistem Pendukung Eksekutif (ESS)

3. Teknologi Baru

Teknologi baru diintegrasikan dengan sistem tradisional

E-Commerce merupakan salah satu teknologi yang berguna untuk melakukan kegiatan bisnis dengan menggunakan web. selain itu, untuk mengintegrasikan beberapa sistem yang berbeda dalam suatu perusahaan dapat menggunakan ERP.

4. Keuntungan Menggunakan WEB

Meningkatkan kepedulian terhadap ketersediaan layanan, produk, orang ataupun grup tretentu.
dapat diakses oleh siapa saja/user selama 24 jam dengan disain interface standar.
menciptakan sistem global

5. Analisa dan Perancangan Sistem
merupakan sebuah pendekatan sistematik untuk mengidentifikasi masalah, kesempatan, tujuan, analisa aliran informasi organisasi, dan merancang sistem informasi komputer untuk menyelesakan sebuah masalah.

6. Analis Sistem
Adalah pemecah masalah yang berkaitan dengan sistem yang pada dasarnya harus membutuhkan keahlian komunikasi serta harus memiliki etika baik dalam melayani user atau konsumen.
Seorang analis sistem akan berfungsi sebagai :
a. Konsultan bisnis
b. Men-support para expert dalam bisnis
c. Agen Perubahan

7. Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari 7 (Tujuh) fase yaitu:

Fase 1 terdiri dari Pengenalan dan keterlibatan personal
Fase 2 terdiri dari Menentukan kebutuhan informasi, keterlibatan personal
Fase 3 terdiri dari analisa kebutuhan sistem dan keterlibatan personal
Fase 4 terdiri dari merancang sistem yang direkomendasikan keterlibatan personal
Fase 5 terdiri dari mengembangkan dan mendokumentasikan program dan keterlibatan personal
Fase 6 terdiri dari testing dan implementasi sistem serta keterlibatan personal
Fase 7 terdiri dari implementasi dan evaluasi sistem serta keterlibatan personal

8. Rapid Application Development (RAD)
RAD adalah pendekeatan orientasi objek untuk pengembangan sistem

9. Maintenance Sistem
Merupakan sebuah alat yang berfungsi untuk menghilangkan error yang tidak terdeteksi dan meningkatkan software yang ada.

10. Peningkatan Sistem
Peningkatan sistem pada dasarnya bertujuan untuk meningkatakan cara kerja suatu sistem dari kondisi yang kurang baik menjadi lebih baik. Peningkatan suatu sistem dilakukan dengan alasan sebagai berikut:
a. Menambah fitur tambahan pada sistem
b. Kebutuhan bisnis dan pemerintah berubah setiap waktu
c. perubahan teknologi, hardware dan software yang sangat cepat.

11. Tool Case
Adalah paket software secara microcomputer yang berfungsi untuk menganalisa dan mendisain suatu sistem. Pemakaian atau penggunaan Tool Case pada dasarnya bertujuan untuk:
a. Meningkatkan produktifitas analis sistem
b. perantara komunikasi antara analis dan user
c. menyiapkan kontinuitas diantara fase siklus hidup
d. mengetahui pengaruh dari maintenance
Tool Case pada dasarnya dikategorikan kedalam :
1. Upper CASE berfungsi:

membuat dan memodifikasi disain sistem
menyimpan data dalam sebuah proyek
mememnuhi kebutuhan model organisasi dan mendefenisikan batasan-batasan sistem

2. Lower CASE berfungsi:

Men-generate kode sumber bahasa komputer dari disain CASE
proses generate biasanyya digenerate kedalam beberapa bahasa.

3. Integrated CASE berfungsi untuk melakukan fungsi Upper dan Lower CASE

Keuntungan generate kode adalah

waktu untuk mengembangkan penurunan sistem baru
waktu maintenance kode generate lebih sedikit dengan maintenance sistem tradisional
program komputer bisa di-generate kedalam lebih dari satu bahasa
bebas dari error kode program

12. Reverse Engineering
Adalah men-generate disain CASE dari kode program komputer serta kode sumber diamati, dianalisa dan dikonversikan ke dalam entitas gudang.

Hasil dari Reverse Engineering:

struktur dan elemen data, menggambarkan file-file dan record yang disimpan oleh sistem
perancangan layar, bila program sedang online
laporan layout untuk batch program
rencana struktur yang menunjukkan hirarki modul-modul di dalam program
perancangan basisdata dan hubungannya.

Keuntungan Reverse Engineering:

waktu yang digunakan dalam pemeliharaan sistem bisa dikurangi
dokumentasi, yang sebelumnya belum ada atau hanya minimal untuk program lama bisa dilakukan
menciptakan program terstruktur dan program tak terstruktur atau kode komputer terstruktur yang tidak tepat
perubahan-perubahan yang terjadi dalam pemeliharaan di masa datang akan lebih mudah dibuat
analisis bisa ditampilkan atas sistem untuk mengurangi bagian yang tidak perlu dari kode komputer.

13. Analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek digunakan untuk membuat program berorientasi pada obyek. pemograman O-O tidak hanya mencakup kode tentang data, namun juga instruksi tentang operasi yang harus ditampilkan diatasnya. Ada 3 type analisa dan disain O-O yaitu:

Analisa Berorientasi Obyek (OOA)
Disain Berorientasi Obyek (OOD)
Unifield Modeling Language (UML)

14. Metodologi Alternatif terdiri dari prototyping, ethics, Project Champions, Soft Systems Methodology, dan multy view